Tietosuojakäytäntö
Päivitetty viimeksi: 17.8.2026
Tämä tietosuojaseloste koskee Valkia Eventsin verkkokauppaa ja verkkosivustoa sekä niiden kautta tehtäviä tilauksia, vuokrausvarauksia ja yhteydenottoja.
Valkia Events toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytetään ja millaisia oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen.
1. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme kerätä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutus- ja toimitusosoite
- tilaus- ja varaustiedot
- vuokraukseen liittyvät tiedot, kuten vuokrauksen ajankohta sekä toimitus- ja noutotiedot
- maksutapahtumiin liittyvät tiedot
- asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin liittyvät tiedot
- personoitujen tuotteiden tilaamiseen liittyvät tiedot
- verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain ja laitetiedot
- evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättyjä tietoja.
Maksukorttien tietoja emme itse säilytä, vaan maksut käsitellään käyttämämme maksupalveluntarjoajan kautta.
2. Mihin käytämme henkilötietojasi?
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- tilausten ja vuokrausvarausten käsittelyyn
- tuotteiden toimitusten ja noutojen järjestämiseen
- maksujen käsittelyyn
- asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin vastaamiseen
- personoitujen tuotteiden valmistamiseen
- tilausten, palautusten ja peruutusten käsittelyyn
- verkkokaupan toiminnan ylläpitämiseen ja kehittämiseen
- väärinkäytösten ja petosten ehkäisemiseen
- lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen
- markkinointiin silloin, kun siihen on asianmukainen peruste tai suostumus.
3. Miten henkilötietoja kerätään?
Henkilötietoja saadaan pääasiassa suoraan asiakkaalta, esimerkiksi verkkokaupassa tilaamisen, vuokrausvarauksen tai yhteydenoton yhteydessä.
Tietoja voidaan kerätä myös automaattisesti verkkosivuston käytön yhteydessä esimerkiksi evästeiden avulla.
Verkkokauppamme toimii Shopify-alustalla, joten henkilötietoja voidaan käsitellä myös Shopifyn ja muiden käyttämiemme palveluntarjoajien järjestelmissä.
4. Kenelle henkilötietoja voidaan luovuttaa?
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai niiden käsittelyyn voidaan käyttää sellaisia palveluntarjoajia, jotka ovat tarpeellisia verkkokaupan ja tilausten toteuttamiseksi.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- verkkokauppa-alustan palveluntarjoaja Shopify
- maksupalveluntarjoajat
- toimitus- ja kuljetuspalvelut
- verkkokaupan ja varausjärjestelmän palveluntarjoajat
- sähköposti- ja asiakaspalvelupalvelut
- kirjanpito- ja taloushallinnon palveluntarjoajat
- verkkosivuston analytiikka- ja markkinointipalvelut.
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan palvelun toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Käsittelyn perusteena voi olla esimerkiksi:
- tilauksen tai vuokraussopimuksen täyttäminen
- lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
- Valkia Eventsin oikeutettu etu, kuten verkkokaupan turvallinen toiminta ja asiakassuhteen hoitaminen
- asiakkaan suostumus esimerkiksi tiettyyn sähköiseen markkinointiin.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen vuoksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Tilaus- ja maksutietoja voidaan joutua säilyttämään esimerkiksi kirjanpitoa ja verotusta koskevien lakisääteisten velvollisuuksien vuoksi.
Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan mahdollisuuksien mukaan.
7. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen sekä verkkosivuston käytön analysointiin ja markkinointiin.
Välttämättömät evästeet ovat tarpeellisia verkkokaupan toiminnan kannalta. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön voidaan tarvita käyttäjän suostumus sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Voit hallita evästeasetuksia verkkosivustomme evästeasetusten kautta sekä omista selainasetuksistasi.
8. Henkilötietojen siirtäminen EU tai ETA ulkopuolelle
Jotkin käyttämämme palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Mikäli henkilötietoja siirretään EU tai ETA ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirto toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja että käytössä on asianmukaiset suojatoimet.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- pyytää pääsyä omiin henkilötietoihisi
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
- peruuttaa antamasi suostumus silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen
- saada henkilötietosi siirrettyä järjestelmästä toiseen sovellettavan lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen valkiaevents@gmail.com.
Pyynnön yhteydessä voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti.
10. Tietoturva
Huolehdimme henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta ja pyrimme estämään henkilötietojen luvattoman käytön, luovuttamisen, muuttamisen tai tuhoamisen.
Verkkokauppamme toimii Shopify-alustalla, joka vastaa omalta osaltaan alustansa tietoturvasta ja henkilötietojen käsittelystä.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön, palveluidemme tai verkkokauppamme muutosten vuoksi.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustollamme ja päivityspäivämäärä ilmoitetaan selosteen alussa.
12. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Valkia Events
Sähköposti: valkiaevents@gmail.com
Osoite: Lupiinikatu 18, 04420 Järvenpää, Suomi
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen valkiaevents@gmail.com.